各二级学院：
根据《湖州学院出国（境）交流学习资助办法》（湖院发〔2026〕45号）要求，为规范做好2026年下半年学生“全球课堂”访学项目总结验收和资助认定，现将相关工作安排通知如下。
一、审查内容
访学任务完成情况：学生需提交护照出入境记录、访学总结、课程作业、访学单位出具的结业证明或推荐信等证明已完成全部访学计划内容。
国（境）外行为记录：核查学生是否遵守当地法律法规及访学单位规章制度，无违法违纪行为。
校内表现审查：核查学生在校期间遵守学校各项规章制度，无违法违纪行为，无学术不端记录。
材料真实性：确保学生提交的材料真实有效，与申报项目一致。
二、申报流程
学生申请：学生填写《湖州学院学生出国（境）交流学习资助申请表》（附件1、一式两份），并提交出入境记录、访学总结、课程作业、结业证明或推荐信等材料至所在学院。
学院初审：各学院成立评审小组，重点审核上述内容，经学院党政联席会议审议后，于2026年9月2日（周三）下班前汇总所有申请学生的《申请表》（附件1、一式两份、需签字盖章）、推荐名单（附件2、需盖章）、银行卡信息（附件3）及出入境记录、费用支付凭证、结业证明，纸质稿报送至国际交流合作处（行政楼12-512）。同时，将学生提交的访学总结电子版通过浙政钉报送至吴雅茗老师。
学校评审：国际交流合作处协同学生处、教务处、计财处复审材料。
学校公示。拟资助名单在全校范围进行不少于 5 个工作日的公示。经公示无异议，报校长办公会审定，最终确定资助名单，并给予一次性经费资助。
三、其他事项
违规处理：如发现受助学生申请材料中存在虚假信息、隐瞒事实等失信情形，一经查实，学校有权追回已发放的资助款项，并视情节严重程度将其失信行为记入个人诚信档案。
附件1：《湖州学院学生出国（境）交流学习资助申请表》
附件2：《二级学院学生访学资助对象推荐名单汇总》
附件3：《银行卡号信息收集表》
国际交流合作处
2026年8月30日
